Hlasování per rollam je již poměrně běžným řešením, nahrazujícím klasické hlasování na shromáždění. Vedle řady výhod někteří vlastníci poukazují i na jeden nedostatek – na rozdíl od klasického hlasování na shromáždění nevidí ostatní členové SVJ, jak bylo hlasováno. Někteří tak mohou mít pochybnosti o prezentovaném výsledku hlasování per rollam. Jak je to v tomto případě s nahlížením do hlasovacích lístků?
Právo nahlížet platí
Má-li vlastník jednotky v případě hlasování na shromáždění právo nahlížet do zápisu, pak v případě hlasování per rollam má (analogicky) právo nahlížet do oznámení vyhotoveného podle § 1213 o. z., a to včetně souvisejících dokumentů. Bez nich by totiž nahlížení do těchto listin postrádalo smysl, neboť by vlastníkům jednotek neumožňovalo kontrolu, zda zápis či oznámení odpovídají skutečnosti.
Nahlížení do zápisu či oznámení přitom zákon nepodmiňuje žádnou jinou skutečností. Lze proto uzavřít, že vlastník jednotky má právo nahlížet i do hlasovacích lístků ostatních vlastníků jednotek odevzdaných při hlasování per rollam, aniž by musel tvrdit a prokazovat relevantní důvod.
Nezapomínejte na povinnost uchovávat
S účinností od 1. 1. 2021 byl novelou občanského zákoníku vložen nový § 158a, který právnickým osobám ukládá povinnost po celou dobu své existence uchovávat jak zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami (odstavec 1), tak v případě rozhodnutí mimo zasedání v písemné formě, i všechny dokumenty související s takovým rozhodováním (odstavec 2), mezi něž patří nepochybně i hlasovací lístky.
